Empreender nem sempre é uma tarefa fácil, são tantos procedimentos e burocracias que às vezes não sabemos por onde começar, não é mesmo?
É por isso que planejamento é tudo para fazer o seu negócio decolar. Para isso é importante ter conhecimento das etapas de um procedimento chamado Compliance Trabalhista, o que eleva o seu negócio para outro nível!
O Compliance Trabalhista é o procedimento responsável por alinhar e adequar a empresa e todos os envolvidos às leis trabalhistas e aspectos que envolvem o ambiente laboral. Para que seja implantado na empresa ele precisa seguir algumas diretrizes, também conhecidas como pilares do compliance.
Com a inserção dos programas de compliance, a empresa se coloca à frente em um mercado competitivo, evitando uma série de litígios desnecessários. Além disso, com a implantação do programa e a adoção de seus padrões e procedimentos, será possível alavancar o nível da empresa a longo prazo e se colocar à frente da concorrência.
Vamos aprender um pouquinho sobre alguns desses pilares?
1 – SUPORTE DE ALTA ADMINISTRAÇÃO
Para que haja um organização e regras com a adesão de todos da empresa, é necessário ter um aval da alta administração. O auxílio advém não só de palavras, mas em ações correspondentes, por meio de investimentos, autonomia para o trabalho, contratação etc. Ou seja, não basta impor regras e procedimentos, é preciso dá o exemplo e participar de cada etapa!
2 – AVALIAÇÃO DE RISCOS
Também conhecida como Mapeamento de Riscos de Compliance (Compliance Risk Assessment – CRA), é considerada uma das fases mais importantes na implantação de um programa de integridade. É nesta etapa que devemos listar os riscos potenciais e os impactos que podem vir a prejudicar a empresa, com a finalidade de prevenir danos e garantir que a organização alcance com tranquilidade suas metas.
3 – CÓDIGO DE CONDUTA, REGULAMENTO INTERNO E POLÍTICAS DA EMPRESA
Depois da avaliação dos riscos são elaboradas as políticas de compliance, as quais devem conter um código de conduta, que irá nortear as ações da empresa a curto, médio e longo prazo no intuito de evitar ou minimizar a ocorrência de eventos danosos à organização.
5 – TREINAMENTOS
Pertencente à cultura de toda empresa, o programa de compliance exige que todos envolvidos tenham conhecimento de seu papel, das ações que são esperadas de cada parceiro e dos métodos de controle. Para isso, é necessário o treinamento e a comunicação periódica a fim de que todos compreendam os objetivos, regras e papéis de cada um, esta etapa é parte essencial de uma empresa, pois funcionário bem informado trabalha melhor e motivado.
E lembre-se:
Organização é essencial dentro de uma empresa, seja ela pequena, média e/ou de grande porte, pois a empresa familiar de hoje, com organização e determinação pode se tornar a multinacional de amanhã!